【例文付き】塾の欠席連絡はどうする？おすすめの連絡手段と注意点

こんにちは。エデュサポ（@edsuppor）です。

 

 

いろいろな理由で、塾を欠席しなければならいこともあります。

塾を欠席するときには、どのような連絡手段で、どのようなことを伝えればよいのかと、疑問に思われている保護者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。

 

今回は、塾の欠席連絡について、例文を交えて解説します。

最後まで読んでいただき、安心して塾を欠席するための参考としていただければとてもうれしいです。

【例文付き】塾を欠席するときの連絡手段

塾を欠席するときの連絡手段は、主に3つあります。

 

手段1：メールやLINE

塾の欠席連絡は、メールやLINEが一番おすすめです。

一番お手軽ですし、文面を残すことで、行き違いや連絡漏れを防げるからです。

 

 

 

 

体調不良のときのメール例文

 

学校行事・部活の試合のときのメール例文

 

旅行・帰省のときのメール例文

手段2：電話

塾の欠席連絡は、電話でも大丈夫です。

スマートフォンの文字入力が得意でない場合は、電話が一番ラクです。

電話の場合は文面に残らないため、連絡漏れがないように、伝えるべきことを事前にまとめておけると良いです。

 

体調不良のときの電話例

 

学校行事・部活の試合のときの電話例

 

旅行・帰省のときの電話例

手段3：【非推奨】子ども経由で塾に直接（高校生はOK）

塾の欠席連絡の方法としては、子どもが塾に行くときに、「次の授業は休みます。」と、子どもに直接塾に伝えてもらう方法もあります。

子どもが小学生や中学生の場合、塾を欠席する旨を子どもに伝えさせるのはおすすめしません。

子どもを経由すると、思った以上に連絡事項が正確に伝わらないからです。

詳細や細かいことが伝わらないだけでなく、大事な部分が伝わらないことも多いです。

高校生であれば問題ないことが多いですが、子どもが小学生や中学生の場合は、保護者の方が塾に連絡をしたほうが安心です。

塾の欠席連絡は必ずすべき

 

 

塾の欠席連絡をすべき理由は、主に次の3つです。

 

理由1：ズル休みの可能性がある

塾の欠席連絡をすべき理由は、何か理由があって欠席しているのか、ズル休みで欠席しているのかを、塾側が判断できるようにするためです。

子どもが塾をズル休みした場合、早急に対処しなければ、その後に大きな問題になってしまうことが多いです。

塾に行けなくなってしまったり、勉強に取り組めなくなってしまうこともあります。

普段から塾と保護者の方がしっかりとコミュニケーション取れていると、大きな問題になる前に対処することができます。

塾を欠席するときは必ず連絡をして、コミュニケーションを密に取っておけると良いです。

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理由2：宿題や振替えの連絡をもらえる

塾の欠席連絡をしておくと、その日の授業後に、その日に扱った授業内容や次回までの宿題内容の連絡をもらえます。

補習や振替え授業などがあれば、日時についての連絡をもらえます。

また、個別指導塾の場合、無断欠席は授業の振替えがされない場合もあります。

次の授業にスムーズに参加できるようにするためにも、欠席連絡は必ずしておくべきです。

理由3：講師の授業準備の助けになる

塾の欠席連絡をいただけると、塾の講師が非常に助かります。

塾の講師は、授業前に授業準備をしているからです。

生徒の出欠状況が事前にわかると、それに合わせて授業を考えたり、授業内容を変更したりすることができます。

たとえば、授業の欠席者が多いということが事前にわかっていれば、新しい単元の学習内容を進めるのではなく、以前扱った学習内容の発展的な内容に授業内容を変更することができます。

事前に欠席連絡をしておくことが、講師にとっても生徒にとっても良い授業を作る手助けになります。

塾に欠席連絡をするときの注意点

塾にとっては、欠席連絡をいただけるだけでありがたいものですが、次の2点に注意すると更にありがたく思われます。

 

注意点1：早めに連絡する

塾の欠席連絡は、できる限り早いほうが良いです。

時間的な余裕があったほうが、対応に余裕ができるからです。

振替えや補習をするようであれば、余裕を持って日程を調整できますし、優先的に日程を考えてもらうこともできます。

欠席した日の次の授業に参加するまでにやっておくべきことがあれば、余裕を持って取り組むことができます。

注意点2：電話の場合、時間帯は14時～16時30分頃が好ましい

電話で塾の欠席連絡をする場合は、14時～16時30分頃の時間帯が好ましいです。

塾は13時～14時頃に運営がスタートすることが多く、16時30以降は授業で忙しくなる場合が多いからです。

塾スタッフが比較的時間的な余裕がある14時～16時30分頃だと、ありがたいと感じてもらえます。

なお、14時～16時30分以外の時間帯でも、遠慮なく電話連絡して大丈夫です。

あくまでも、この時間帯だとありがたく感じてもらえるという程度のニュアンスのものです。

塾は欠席しても大丈夫か

 

 

 

「こんな理由で塾を欠席しても良いのだろうか。」と迷われる保護者の方も多いですが、何を優先するかは家庭の基準で決めて問題ありません。

よくあるパターンを紹介するならば、次のような理由で塾を欠席する生徒が多いです。

 

体調が悪いときはしっかりと休むことが重要です。

学校行事や家族旅行など、そのときにしかできない経験をすることも重要です。

部活に一生懸命取り組むことも大切です。

子どもたちにとって大切なのは、「勉強」だけではありません。

塾の欠席回数が多い場合は対策すべき

 

 

 

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1ヶ月に複数回、塾を欠席しなければならない状態であれば、塾に通っていてもあまり効果はありません。

塾の授業時間が合わない場合は、個別指導塾などの、曜日や時間を比較的自由に設定できる塾を選べると良いです。

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ブラック部活なら今すぐ辞めるべき

忙しい部活に入っていても勉強と部活の両立を目指すべきですが、ブラック部活のような極端に忙しい部活に入っているようであれば、部活を辞めるべきです。

ブラック部活は学校の成績に悪影響があるだけでなく、子どもの人間的な成長の妨げにもなるからです。

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オンライン家庭教師を検討しても良い

忙しくてもなんとか塾を利用して頑張りたいと考えているようであれば、オンライン家庭教師を検討してみると良いです。

オンライン家庭教師であれば通塾時間も節約できますし、授業の時間や曜日も柔軟に対応してもらえるからです。

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塾を欠席するときに確認すべきこと

塾を欠席するときには、次の2点を確認しておけると良いです。

チェック1：振替えや補習をお願いできるか

塾を欠席するときは、授業の振替えや補習をお願いできるかどうか、確認しておけると良いです。

授業の振替えや補習対応については、通っている塾によって異なります。

お願いできるようであれば、授業の振替えや補習をお願いすると、次の授業にスムーズに参加することができます。

補習や振替えができない場合は、欠席した日の授業範囲を教えてもらい、家でしっかりと自習に取り組みます。

いずれにしても、次の授業にスムーズに参加できるように、塾を休んだ分のカバーをしておくべきです。

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チェック2：宿題の範囲はどこか

塾を欠席するときは、欠席した日の授業で出された宿題の範囲を連絡してもらえると良いです。

宿題で取り組んだ内容を次の授業で扱うことも多いですので、宿題に取り組んでいないと授業中に困ってしまう可能性も高いです。

塾を欠席することを事前に連絡しておくと、授業後に宿題範囲を連絡してもらえることが多いです。

連絡をもらえない場合は、翌日にメールや電話で聞いてみると良いでしょう。

 

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まとめ

それでは、塾の欠席連絡についての解説をまとめます。

 

塾を欠席するときの連絡手段は、主に3つあります。

 

塾の欠席連絡をすべき理由は、主に次の3つです。

 

塾にとっては、欠席連絡をいただけるだけでありがたいものですが、次の2点に注意すると更にありがたく思われます。

 

「こんな理由で塾を欠席しても良いのだろうか。」と迷われる保護者の方も多いですが、何を優先するかは家庭の基準で決めて問題ありません。

よくあるパターンを紹介するならば、次のような理由で塾を欠席する生徒が多いです。

 

塾を欠席するときには、次の2点を確認しておけると良いです。

 

今回の記事が、安心して塾を欠席させるための参考となればとてもうれしいです。

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