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【例文付き】塾の冬期講習の断り方|電話・メール・面談で伝えること

2024年11月21日

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こんにちは。エデュサポ(@edsuppor)です。

 

保護者
保護者
子どもが通っている塾から冬期講習の受講を案内されたのですが、料金が高くて驚きました。冬期講習だけを断っても良いのでしょうか・・・。

 

塾の冬期講習を受けるべきかどうか、迷われる保護者の方は多いです。

上手に断る方法はないかと、悩まれているのではないでしょうか。

結論

通っている塾の冬期講習は、「今回は見送ります」とはっきり伝えれば、基本的には断ることができます。

一方で、費用や予定が理由であれば正直に相談すると、教科やコマ数を減らすなど、事情に合わせた方法を提案してもらえることもあります。

 

今回は、冬期講習の断り方について解説していきます。

最後までお読みになり、冬期講習についていま一度よく考え、冬休みのお子様の学力向上にとって一番良い方法を選び取るための参考としていただければとてもうれしいです。

この記事の筆者

エデュサポ

エデュサポ
(@edsuppor)

  • 元塾教室長
  • 集団指導塾と個別指導塾で講師と教室長を務め、オンライン教育系の塾運営責任者も務める
  • 塾業界勤務経験は20年以上
  • 教育業界での経験を活かして、勉強や受験に関する情報を発信するサイトやブログを開設

冬期講習を断ることは可能

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通っている塾の冬期講習を断ることは、基本的には可能です。

冬期講習のカリキュラムは、普段の授業のカリキュラムとは切り離されていることが多いからです。

一方で、少ないですが、冬期講習のカリキュラムが普段の授業のカリキュラムの一部になっている塾もあります。

そのような場合は、冬期講習の受講が必須になっていることもあります。

冬期講習の受講が必須となっている場合、入塾の際に渡された「規約」などの書類に記載されていることが多いです。

書類を確認してみると良いでしょう。

ただ、冬期講習が必須となっている塾でも、特別な事情がある場合には、例外として冬期講習のみ不参加にできる場合があります。

一度塾に相談してみると良いです。

冬期講習を断る前に確認すること

チェックリスト

保護者
保護者
冬期講習は受けないつもりですが、断っても困ることはないでしょうか・・・。

 

学年や塾によっては、断る前に確認しておきたいことがあります。
エデュサポ
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しっかりと確認しておくと、冬休みの勉強の計画が立てやすくなります!
エデュサポ
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冬期講習を断る前に確認しておきたいことは、主に次の3つです。

確認1:講習で授業が進む塾もある

冬期講習を断る前に、講習で先の単元に進むかどうかを塾に確認しておくと安心です。

冬期講習ではこれまでの学習内容の復習とあわせて、普段の塾の授業の続きを進めるケースもあるからです。

講習を受けないまま3学期の授業がはじまると、一部の単元を習っていない状態になってしまう場合があります。

授業が先の単元に進む場合は、講習を受けない間に家で何に取り組めば良いかを、あわせて聞いておくと良いです。

確認2:冬休みの勉強を決めておく

冬期講習を断る場合は、講習の代わりに冬休みにどのように勉強するかを決めてから断ると良いです。

冬休みは期間が短く、年末年始の行事も重なるため、何も決めずに過ごすと、勉強の時間をほとんど取れないまま終わってしまいやすいからです。

受験学年でない場合は、2学期までの学習内容を復習する問題集を1冊決めておくだけでも、3学期の授業に向けた準備になります。

受験生の場合は、冬期講習で行うはずだった入試直前の対策を、志望校の過去問などを使って家で進めることになります。

何を使って、いつまでに、どのくらい取り組むかを、冬休みに入る前に家庭で決めておくと良いです。

受験生が冬期講習を受けない場合の考え方は、次の記事で詳しく解説しています。

▼あわせて読みたい
>>冬期講習を受けない選択はアリ?受験生が決める前に確かめること

確認3:受けるか迷っているとき

冬期講習を受けるかどうか迷っているときは、講習の内容が子どもの課題に合っているかどうかで決めると良いです。

講習の内容が子どものつまずいているところと合っていれば、冬休みの間に苦手を克服するきっかけになります。

一方で、合っていなければ、費用と時間をかけても得られるものは多くありません。

案内に書かれている講習の内容を確認し、不明点がある場合は塾に聞いてみると良いです。

冬期講習のメリット・デメリットについては、次の記事で詳しく解説しています。

▼あわせて読みたい
>>塾の冬期講習は行くべき?受験学年でなくても受ける意味と決め方

冬期講習の断り方

どのように how 方法

保護者
保護者
冬期講習を断るときは、どのように伝えれば良いのでしょうか・・・。

 

通常の授業は続くので、塾と良い関係を保てる伝え方をすることが大切です。
エデュサポ
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伝え方のポイントを押さえれば、気持ち良く断ることができます!
エデュサポ
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通っている塾の冬期講習を断るときのポイントは、主に次の3点です。

ポイント1:冬期講習を受けない意思を塾に明確に伝える

通っている塾の冬期講習を断るときは、冬期講習を受ける気がないという意思を、塾に明確に伝えることが大切です。

曖昧な返答をしてしまうと、塾側としても生徒・保護者の真意を判断できず、冬期講習の勧誘を続けざるを得ないからです。

お金を払ってサービスを受けるかどうかを判断するのは、生徒・保護者であって、塾ではありません。

「冬期講習は受講しません。」と、はっきりと言葉にして伝えることが大切です。

ポイント2:費用や予定の事情は正直に伝える

冬期講習を断るときは、理由を言う必要はありません。

一方で、ほとんどの場合、冬期講習を断るときには塾側から理由を聞かれます。

費用や予定が理由であれば、正直に伝えてしまうのが一番良いです。

事情に合わせて、「冬期講習を受けない」という選択肢よりも良い方法を提案してもらえる可能性があるからです。

たとえば、「冬期講習の料金が高すぎる」というような場合は、優先度の高い教科やコマ数に絞って、予算に合わせたプランを提案してもらえることもあります。

講習を受けない場合でも、家で取り組んでほしいことを教えてもらえたり、日程を決めて自習室に通う形で案内してもらえたりすることもあります。

提案は強制ではないので、家庭に合わなければ、そのまま断ってしまっても問題ありません。

 

理由を話しにくい場合は「家庭の事情」

どうしても塾には話しにくい理由の場合は、「家庭の事情」と答えれば大丈夫です。

塾によっては、「具体的にはどのような事情でしょうか。」と追及してくることもありますが、「すみません、プライベートなことですので返答は差し控えさせてください。」と答えれば、一般的にはそれ以上の追及はありません。

先生や授業への不満が理由の場合も、冬期講習を断る場では「家庭の事情」と伝えておくと無難です。

不満は講習の話とは分けて、面談などの機会に改めて相談したほうが、落ち着いて話し合うことができます。

ポイント3:普段の指導に対する感謝を伝える

冬期講習の受講を断るときは、普段の指導に対する感謝の気持ちを伝えられると良いです。

今後も塾と良い関係を保って、子どもにとって良い学習環境を維持していくためです。

冬期講習を断ることに「申し訳ない」と思う必要はありませんが、普段の指導に対する感謝を伝えられると、お互いに気持ち良く関係性を保つことができます。

【例文付き】冬期講習を断るときの連絡手段

やり方

保護者
保護者
冬期講習を断るときは、電話とメールのどちらで伝えれば良いのでしょうか・・・。

 

面談・電話・メール・LINEのどれで伝えても問題ありません。
エデュサポ
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それぞれの伝え方と、そのまま使える例文を紹介します!
エデュサポ
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ここからは、冬期講習を断るときの連絡手段について解説します。

電話やメールで断る際の例文も掲載します。

冬期講習を断る際の連絡手段

手段1:面談時

塾では11月から12月にかけて、保護者面談が実施されることが多いです。

保護者面談の中で、生徒の学習状況や成績、現状の課題などを保護者の方に報告して、冬期講習でやるべきことを提案されることが多いです。

はじめから冬期講習を受ける意思がない場合は、冬前の保護者面談の際に断ってしまうと良いです。

塾のスタッフと直接話をしたほうが意思が明確に伝わりますし、場合によっては、塾スタッフとの話し合いの中で、子どもにとってより良い方法を見つけられる可能性もあるからです。

生徒にとって何が一番良いのかを親身に考えてくれる塾スタッフは多いので、面談時に直接相談してみるのがおすすめです。

面談で講習を勧められたときの対応は、次の記事でも解説しています。

▼あわせて読みたい
>>塾の面談で聞くこと|伝えておきたいことや講習を勧められたときの対応

手段2:電話

塾の冬期講習を断るときの連絡手段としては、電話もおすすめです。

電話はメールとは違って、その場でお互いにやり取りができますので、何度も返信をする必要がなく便利です。

電話で連絡する場合のポイントは、主に次の2つです。

電話連絡のポイント

  • 話すことやセリフは、事前にある程度考えておく
  • 時間帯は塾の授業がはじまる16:30頃より前が好ましい

 

冬期講習を断るときの電話例

いつもお世話になっております、中1の〇〇〇〇(生徒氏名)の保護者です。

〇〇先生(窓口になっている先生)はいらっしゃいますでしょうか。

先日ご案内いただきました冬期講習の件ですが、今回は見送らせていただきたくご連絡いたしました。

先生方のご指導には深く感謝しております。

通常授業では引き続きお世話になりますので、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。

手段3:メール・LINE

塾の冬期講習を断るときの連絡手段としては、メールやLINEでも問題ありません。

じっくり言葉を選びたい場合は、メールやLINEでの連絡がおすすめです。

ただし、メールやLINEで連絡をすると塾から電話がかかってくる場合もあるので、ある程度伝えるべきことはまとめておけると良いです。

メール・LINE連絡のポイント

  • 文章をじっくりと考えることができる
  • リアルタイムで受け答えを考える必要がない
  • 何往復か返信のやり取りをする必要がある
  • 電話がかかってくる場合もある

 

メール・LINE例文

お世話になっております。

中1〇〇〇〇(生徒氏名)の保護者です。

先日ご案内いただきました冬期講習の件ですが、今回は見送らせていただきたくご連絡いたしました。

必要な手続き等がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。

先生方には普段から熱心にご指導いただき、大変感謝しております。

通常の授業では、引き続きご指導いただきたいと思っております。

今後ともよろしくお願いいたします。

冬期講習を減らして受ける方法

費用 安い

保護者
保護者
冬期講習は受けたほうが良いのかもしれませんが、料金が高すぎます・・・。

 

塾の季節講習の料金は大きな負担ですよね。
エデュサポ
エデュサポ

 

教科やコマ数を絞って、必要な部分だけを受講する方法もありますので、検討してみると良いでしょう!
エデュサポ
エデュサポ

 

冬期講習は、塾側の提案どおりに申し込む必要はありません。

冬期講習をまるまる断ってしまうのではなく、受ける量を減らして冬期講習に通う方法もあります。

たとえば、受ける教科やコマ数を絞ったり、合宿やオプション講座を申し込まなかったりすると、費用を抑えながら必要な授業を受けることができます。

減らすときは、予算を伝えたうえで、どの授業を優先すべきかを塾に相談すると良いです。

子どもの学習状況をよく把握している塾のスタッフであれば、優先すべき授業とそうでない授業を一緒に考えてもらえるからです。

コマ数の減らし方や、冬期講習の費用を抑える方法は、次の記事で詳しく解説しています。

▼あわせて読みたい
>>冬期講習は何コマ取るべき?学年別の目安と提案されたコマ数の確かめ方

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>>冬期講習の料金相場|小学生・中学生・高校生の目安と費用を抑える方法

冬期講習を受けない場合の冬休みの勉強

問題集

保護者
保護者
冬期講習を受けない場合、冬休みはどのように勉強すれば良いのでしょうか・・・。

 

冬休みは短いので、何に取り組むのかを早めに決めておくことが大切です。
エデュサポ
エデュサポ

 

目的に合わせて、家庭で取り組める方法を選びましょう!
エデュサポ
エデュサポ

 

塾の冬期講習を断る場合、冬休みに何を利用して勉強に取り組むべきかを考える必要があります。

冬休みの勉強に取り組むのであれば、次の4つがおすすめです。

方法1:参考書・問題集

冬休みの勉強に取り組むのであれば、参考書や問題集が一番おすすめです。

参考書や問題集は1冊1,000円程度のものが多く、費用がほとんどかからないからです。

一方で、参考書や問題集を子どもに買い与えただけでは、子どもが自力で取り組むことは基本的にはできません。

子どもがゼロから学習計画を立て、進捗チェックをしながらモチベーション高く取り組むのはとても難しいからです。

学習計画を作ったり、取り組む曜日や時間のルール作りをしたりと、保護者の方が手厚くサポートしてあげる必要があります。

また、夏休みとは異なり、冬休み専用のドリルはあまり販売されていません。

1年間の総復習のようなドリルを購入して、2学期までに学習した範囲のみ取り組むと良いでしょう。

受験生であれば、過去問や予想問題集に取り組めると良いです。

参考書・問題集の特徴

  • 格安
  • 学年の総復習ドリルを必要な範囲だけ取り組むのが良い
  • 受験生は過去問や予想問題集が良い
  • 保護者の手厚いサポートが必要

 

方法2:塾の自習室

講習を受けない場合でも、冬休みに塾の自習室を利用できるか、塾に相談してみると良いです。

冬休みは学校がないため、家だけでは勉強の時間を確保できない子どもも多いからです。

通う曜日と時間を決めて自習室に通えば、講習を受けなくても冬休みの学習習慣を維持しやすくなります。

自習室で取り組む内容も、あわせて塾に相談しておくと良いです。

方法3:オンライン塾・オンライン家庭教師

冬休みの勉強に取り組むのであれば、オンライン塾やオンライン家庭教師もおすすめです。

オンライン塾やオンライン家庭教師であれば、冬休み中などの短期間であっても授業を受けられるサービスも多いからです。

また、カリキュラムの自由度が高いので、冬休み中に取り組みたい内容をピンポイントで対策できるのも大きなメリットです。

国語特化や数学特化など、特化塾があるのも特徴です。

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>>オンライン家庭教師の9つのデメリット!対面や塾のほうが良い?

オンライン塾・オンライン家庭教師の特徴

  • 日本全国の講師から子どもに合った先生を選べる
  • 短期間でも受講できる
  • ピンポイントな対策ができる
  • マンツーマン授業
  • 特化塾もある

 

オンライン塾やオンライン家庭教師については、学年ごとに次の記事で詳しく解説しています。

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方法4:タブレット学習教材

冬休みの勉強に取り組むのであれば、タブレット学習教材もおすすめです。

タブレット学習教材は、塾の冬期講習に比べて費用が格安であることが多く、AIを活用した効率の良い勉強に取り組むことができるからです。

冬期講習などの季節講習専用コンテンツを配信している教材も多く、冬休みの勉強用の教材としてはおすすめです。

タブレット学習教材は、いつでもどこでも自由に取り組めるのが大きなメリットである一方、自由にサボれてしまうのが大きなデメリットです。

子どもがしっかりと取り組めるようにするためには、家庭内でのルール作りなど、保護者の方のサポートが必要になります。

タブレット教材の特徴

  • 料金が安い
  • AIによって演習を効率化
  • 学年の垣根を超えて学習できる
  • 保護者の方のサポートが必要

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今の塾に不満があるとき

変える

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保護者
今の塾に不満があって、冬期講習を受けるかどうかも迷っています・・・。

 

冬期講習の案内は、塾を見直すきっかけにもなります。
エデュサポ
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不満の中身をはっきりさせてから、次にどうするかを決めると良いです!
エデュサポ
エデュサポ

 

不満を書き出してから決める

塾を替えるかどうかは、今の塾の何に不満があるのかを書き出してから決めると良いです。

不満の中身がはっきりしないまま塾を替えると、次の塾でも同じ不満を抱えてしまう可能性があるからです。

また、不満の中には、塾に相談すれば今の塾のまま解決できるものもあります。

たとえば、個別指導塾で担当の先生と合わない場合は、先生を替えてもらえることが多いです。

書き出した不満を面談などで塾に相談し、それでも解決しない場合に、塾を替えることを考えると良いです。

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>>塾に行っても意味がないパターンと塾を変えたほうが良いパターン

別の塾の冬期講習で試す

塾を替えるか迷っているときは、別の塾の冬期講習を受けて、子どもに合うかどうかを確かめる方法もあります。

冬期講習は、その塾に通っていない生徒も受けられることが多く、入塾を決める前に授業や教室の雰囲気を体験できるからです。

新しく通う生徒に向けて、講習の特典やキャンペーンを用意している塾も多いです。

どの塾の講習を受けるかは、講習を受ける目的と、子どもに合う指導形態をもとに選ぶと良いです。

講習を受ける塾の選び方とおすすめの塾は、次の記事で学年ごとに詳しく解説しています。

夏期講習の記事ですが、塾の選び方は冬期講習でも変わりません。

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塾を替えると決めたら

塾を替えると決めたら、いくつかの塾を比べてから、体験授業を受けて決めると良いです。

今の塾で感じた不満が次の塾でも起きないかを、体験授業で確かめることができるからです。

おすすめの塾と選び方については、学年ごとに次の記事で詳しく解説しています。

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今の塾を辞めるときの伝え方は、次の記事で詳しく解説しています。

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冬期講習の断り方に関するよくある質問

質問 答え Q&A

ここからは、冬期講習の断り方に関するよくある質問にお答えしていきます。

質問1:冬期講習はいつまでに断れば良いですか?

塾が案内している申し込みの締め切りまでに伝えると良いです。

面談で勧められた場合は、その場で決めずに持ち帰り、締め切りまでに返事をしても問題ありません。

迷っていることを伝えれば、締め切りを待ってもらえることもあります。

質問2:申し込んだあとでも取り消せますか?

申し込んだあとに取り消せるかどうかは、塾の規約によって異なります。

入塾時の書類や講習の申込書を確認し、講習がはじまる前のできるだけ早い時期に塾へ連絡すると良いです。

質問3:断ったのに、また勧められたらどうすれば良いですか?

「家族で話し合って、今回は見送ることに決めました」と、前回と同じ答えを繰り返せば問題ありません。

それでも勧められ続ける場合は、塾の本部の問い合わせ窓口に相談すると良いです。

まとめ

それでは、塾の冬期講習の断り方についての解説をまとめます。

結論


通っている塾の冬期講習は、「今回は見送ります」とはっきり伝えれば、基本的には断ることができます。

一方で、費用や予定が理由であれば正直に相談すると、教科やコマ数を減らすなど、事情に合わせた方法を提案してもらえることもあります。




冬期講習を断るときの連絡手段




今回の記事が、冬期講習についていま一度よく考え、冬休みのお子様の学力向上にとって一番良い方法を選び取るための参考になればとてもうれしいです。

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