【例文付き】塾を辞めるときに伝えるべき退塾・退会理由と注意点

こんにちは。エデュサポ（@edsuppor）です。

 

 

 

塾を辞める際には、塾へ連絡をしなければなりません。

塾を辞めるときにはどのようにすればよいのか、退塾理由をどのように伝えればよのかと悩まれているのではないでしょうか。

 

今回は、塾を辞めるときの注意点や、塾に伝える退塾理由について解説します。

最後まで読んでいただき、お子様が無事に塾を辞めて、気持ち良く新しいスタートを切るための参考としていただければとてもうれしいです。

退塾することに気まずさを感じる必要はない

お世話になった塾を辞めることに気まずさを感じる方もいらっしゃいますが、気まずさを感じる必要はまったくありません。

学習塾はサービス業だからです。

塾が提供しているサービスに月謝分の価値を見出だせないようであれば、サービスの提供を断るのは当然のことです。

また、経済的なことや引っ越しなどのやむを得ない事情があって塾を辞めなければならないのであれば、それは仕方のないことです。

できる限り気持ちよく退塾して、新しいスタートを切ることが大切です。

退塾理由を聞かれたら

退塾理由をわざわざ言う必要はありません。

塾を辞めることだけを伝えれば十分です。

一方で、塾から退塾理由を聞かれる可能性は高いです。

退塾理由を聞かれたときの返答のポイントは、主に次の3つです。

ポイント1：正直に話しても良い

退塾理由は、正直に話しても問題ありません。

可能であれば、正直に話したほうが良いです。

正直に話すことで、退塾よりも良い選択肢を見つけられる可能性もあります。

塾側としても、今後同じような退塾者を出さないための、サービス品質向上のための参考にすることができます。

退塾理由を正直に話すことが、ご家庭にとっても塾にとっても利益になる可能性が高いです。

 

ポイント2：辞める意志は明確に伝える

塾を辞める意志が固い場合は、辞める意思を明確に塾に伝える必要があります。

どのような理由で退塾するにせよ、引き止められる可能性が高いからです。

塾が退塾を引き止める理由はいくつかありますが、必ずしも塾の利益だけを考えて引き止めるわけではありません。

 

退塾する理由によっては、塾を辞めてしまうことが子どものためにならない場合もあります。

塾のスタッフという生き物は、子どものためにより良い道を見つけてあげたいと思うものです。

手の届く範囲で、子どもにしてあげられることがあれば、してあげたいと思うものです。

 

引き止めがわずらわしい場合は「次の塾が決まっている」と言えば大丈夫

もう退塾することが固く決まっている場合や、引き止めがしつこくてわずらわしい場合は、「既に次に通う塾が決まっている」と言えば、それ以上引き止められることはないでしょう。

実際には次の塾が決まっていなくても、「次が決まっている」と言ってしまってください。

「どこの塾ですか？」と聞かれることもありますので、嘘でもよいので返答する塾を考えておくと良いでしょう。

次に通う塾を答えたくない場合は、「すみません、プライベートなことですので返答は差し控えさせてください。」と言ってしまえば、それ以上追求されることはありません。

ポイント3：言いたくない場合は「家庭の事情」

退塾理由を言いたくない場合は、「家庭の事情」と答えれば大丈夫です。

塾によっては、「具体的にはどのような事情でしょうか。」と追求してくることもありますが、「すみません、プライベートなことですので返答は差し控えさせてください。」と答えれば、それ以上の追求はありません。

退塾する際の注意点

ここからは、退塾する際の注意点について解説していきます。

退塾する際の注意点は、主に次の5点です。

 

一つひとつ解説します。

注意点1：辞めると伝える前に塾に相談してみる

塾を辞めると伝える前に、現状の問題点を解決できないか塾に必ず相談してください。

安易な退塾や転塾は、無意味であることが多いからです。

環境を変えることで良い方向に進むこともありますが、環境を変えるだけでは何も変わらないことも多いです。

まずは、現状の問題点を、現在通っている塾の中で解決できないか、塾と相談しながら考えていくことが大切です。

塾に相談すると、思った以上に簡単に解決策が見つかることも多いです。

 

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注意点2：辞めると伝えるタイミングを確認する

塾を辞めるときは、辞めることを塾に伝えるタイミングを確認してください。

多くの場合は、入塾時の契約書類に「退塾する場合は、○○までにご連絡ください。」と書かれています。

期日までに連絡しなかった場合、翌月の月謝を支払う必要があります。

退塾する場合、一般的には月謝の返金はありません。

 

契約書類が見当たらない場合

入塾時に契約書類を受け取らなかった場合や、契約書類をなくしてしまった場合は、月謝の引き落とし日の2週間程度以上前に辞めることを伝えられると良いです。

塾が金融機関へ引き落とし金額を申請する時期が、引き落とし日の2週間程度前であることが多いからです。

塾によって金融機関への申請時期が異なるので、辞める1ヶ月程度前に伝えておくと確実です。

注意点3：連絡手段は電話がおすすめ

塾を辞めるときの連絡手段は、電話がおすすめです。

メールやLINEでも問題ありません。

 

 

 

 

電話の場合

塾を辞めることを電話で連絡すると、その場でやり取りを完結できるので簡単です。

メールやLINEの場合、何往復か連絡をやり取りする必要があるので、その場で連絡を完結させたい場合は電話連絡がおすすめです。

電話で連絡する場合のポイントは、主に次の2つです。

 

 

 

メールやLINEの場合

メールやLINEで連絡すると、文章をじっくり考えられるので安心です。

電話のようなリアルタイムのやり取りでは、その場その場で言葉を考える必要があるので、じっくり言葉を選びたい場合はメールやLINEでの連絡がおすすめです。

ただし、メールやLINEで連絡をすると電話がかかってくる場合もあるので、ある程度伝えるべきことはまとめておけると良いです。

 

 

注意点4：菓子折りやお礼の挨拶は必要ない

塾を辞めるときは、菓子折りを用意したり、塾に出向いてあいさつに行ったりする必要はありません。

退塾の手続きや書類も必要ない場合が多いので、塾に行かなければいけない用事も特にありません。

一方で、先生方に感謝の気持ちを伝えたいということであれば、ぜひあいさつに出向いてください。

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注意点5：塾を辞めた後のことを考えておく

塾を辞める前に、塾を辞めた後のことを必ず考えておいてください。

間が空いてしまうと、改めて何かをはじめようと思っても、なかなか動きはじめることができないからです。

人は、動き出すときに一番大きなパワーを必要とします。

今の塾を辞めたらすぐに次の環境に移れるように、予め準備をしておいてください。

可能であれば、今の塾を辞める前に、次にやることをスタートしておけると良いです。

 

アクション1：通う塾を変える（転塾）

塾を辞める理由が次のようなものだった場合は、通う塾を変えることをおすすめします。

 

塾選びは超重要

子どもの学力を伸ばすためには、塾選びは超重要です。

子どもの性格や学習状況に合った塾を選べると、成績をグングン伸ばすことができます。

また、子どもに合った講師に出会うことができると、前向きに勉強に取り組めるようになります。

子どもに合った塾を見つけるためのポイントは、主に次の3つです。

 

塾選びのポイントについては、『塾に行っても意味がないパターンと塾を変えたほうが良いパターン』でも詳しく解説しています。

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アクション2：タブレット学習教材・通信教育教材を利用する

塾を辞める理由が次のようなものだった場合は、タブレット学習教材・通信教育教材がおすすめです。

 

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各タブレット学習教材については、『小学生におすすめのタブレット学習教材はどれ？目的別に元塾教室長が徹底比較！』『中学生におすすめのタブレット学習教材6選！目的別に元塾教室長が徹底比較！』『高校生におすすめのタブレット学習教材6選！目的別に元塾教室長が徹底比較！』で詳しく解説しています。

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アクション3：家庭教師を頼む

塾を辞める理由が次のようなものだった場合は、家庭教師の利用がおすすめです。

 

特に、勉強の仕方やノートの取り方から手取り足取り教えてもらいたい場合は、家庭教師がおすすめです。

 

オンラインもおすすめ

家庭教師を利用するのであれば、オンライン家庭教師・オンライン個別指導もおすすめです。

 

 

オンライン個別指導・オンライン家庭教師については、『オンライン家庭教師おすすめ13選！元塾教室長が徹底比較！』で詳しく解説しています。

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アクション4：習い事をはじめる

塾を辞めて、習い事をはじめるのもおすすめです。

習い事は子どもがやりたいことに取り組ませるのが一番良いですが、勉強面や受験面を重視するのであれば、次の2つがおすすめです。

 

英会話スクール

 

 

英会話スクールについては、『子どもの英会話は意味ない？無駄にしないためのコツと英会話教室のメリット』『中学生からの英会話教室は英語の成績アップに効果的！通うメリットと教室選びのポイント！』『高校生の英会話は効果が大きい！メリット・デメリットと英会話教室選びのポイント』で詳しく解説しています。

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プログラミングスクール

学校教育でも入試でもプログラミングが重視されるようになりました。

2025年度から、国立大学の入試では大学入学共通テスト（旧センター試験）で「情報Ⅰ」の教科が基本的に受験必須となります。

この情報Ⅰでは、本格的なプログラミングの問題が出題される予定です。

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まとめ

それでは、塾を辞めるときの注意点や塾に伝える退塾理由についての解説をまとめます。

 

退塾理由を聞かれたときの返答のポイントは、主に次の3つです。

 

退塾する際の注意点は、主に次の5点です。

 

今回の記事が、お子様が無事に塾を辞めて、気持ち良く新しいスタートを切るきっかけとなればとてもうれしいです。

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